Khi bạn muốn làm trông rất nổi bật các ô nào kia theo yêu cầu ước muốn hay có thể nói rằng là tô color có đk trong excel, bạn phải làm phần đông gì để thực hiện công việc này? giải pháp thực hiện này có khó không? quan sát và theo dõi ngay cách tô màusiêu dễ dàng và đơn giản trong chuỗi bài xích giảng học Excel tự facestock.vn dưới đây.

Bạn đang xem: Tô màu dòng có điều kiện trong excel

1. Cách tô màu có điều kiện

Muốn làm trông rất nổi bật các ô vào theo một yêu cầu nhất định, theo một điều kiện cá biệt nào đó cho từng mục đích khác nhau.

Các bước thực hiện:

- bước 1:Lựa lựa chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng tài liệu mà chúng ta cần đưa ra ô nhằm tô màu cóđiều kiện.

*

Cách tô màu có đk - Hình 1

- cách 2:Trên thanh menu chọn Conditional Formatting list thả xuống chọn Highlight Cell Rules

*

Cách tô màu sắc có đk - Hình 2

- bước 3:Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than..., hoặc Between

*

Cách tô màu sắc có điều kiện - Hình 3

Trong vỏ hộp thoại mở ra nhập điều kiện mà bạn có nhu cầu cho ô buộc phải định dạng tại ô nhập giá chỉ trị Format cells that are...

- bước 4:Sau đó lựa chọn vào list thả xuống cạnh bên màu sắc bạn muốn định dạng cho ô vừa lòng điều kiện.

*

Cách tô color có đk - Hình 4

- bước 5: Tùy vào nhu yếu sử dụng, bạn có thể thực hiện nay các thay đổi giữa các tab Font, Border, Fill và thực hiện nhiều tùy chọn khác biệt như màu mẫu, kiểu phông chữ, và hiệu ứng đổ.

*

Cách tô màu có đk - Hình 5

- cách 6: Quan liền kề nội dung vào phần "Preview", ngôn từ hiển thị định dạng mà bạn đang ước muốn thì bấm vào "OK" để đồng ý.

*

Cách tô màu có điều kiện - Hình 6

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa cách làm định dạng có điều kiện thì hãy thừa nhận F2, sau đó dịch rời đến phần đông vị trí cần thiết trong cách làm bằng các phím mũi tên.

- cách 7: Nhấn Ok để hoàn thành

*

Cách tô color có đk - Hình 7

Kết trái thu được sau khi hoàn thành như sau:

*

Cách tô color có đk - Hình 8

2. Ví dụ cho định dạng tô màucó đk trong Excel

Sử dụng định dạng bao gồm điều kiện tiến hành việc tô màu sắc theo điều kiện cho bảng số liệu sau:

Cho bảng số liệu, tô màu khá nổi bật các ô trong vùng tài liệu với những điều kiện không giống nhau:

*

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel

2.1. Tô màu theo điều kiện bé dại hơn 250

- chọn vùng dữ liệu, nhấn và dịch rời chuột chọn toàn thể vùng dữ liệu:

- triển khai chọn công việc theo chỉ dẫn trên chọn trên thanh menu Conditional Formatting.

- Khi vỏ hộp thoại Less Than xuất hiện nhập 250 vào và lựa chọn màu tô cho các số giá bán trị vừa lòng điều kiện.

*

Tô color cóđiều kiện nhỏ tuổi hơn 250

- nhấn ok và các bạn sẽ thấy bên trên trong vùng tài liệu bạn chọn các ô bao gồm chứa giá bán trị nhỏ hơn 250 được tô color đỏ.

2.2. Tô màu sắc theo điều kiện thuộc khoảng chừng 250 - 600

- Tương tự thao tác để mở hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường thích hợp này chọn Between trong Highlight Cell Rules.

- Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và lựa chọn màu khác với các điều kiện trên:

*

Tô màu sắc với điều kiện thuộc khoảng 250 cho 600

- OK và ngay tiếp nối các ô ở trong vùng đk sẽ được sơn màu xoàn như chúng ta đã chọn.

Xem thêm: Chung Kết Giọng Hát Việt 2015 Bị Chê Tơi Tả, Video Chung Kết Giọng Hát Việt 2015

2.3. Tô màu theo đk thuộc vùng lớn hơn 600

- lựa chọn vùng dữ liệu tô color định dạng có điều kiện, lựa chọn Greater than…trong list thả xuống của Highlight Cell Rules vào mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn muốn vào hộp thoại mới lộ diện và chọn màu hiển thị:

*

Tô màu bao gồm điều kiện lớn hơn 600

2.4. Bí quyết so sánh các giá trị

Bạn hoàn toàn có thể tham khảo các công thức dưới đây để đối chiếu giá trị của một ô vào cột này với 1 ô vào cột khác.

*

Công thức so sánh những giá trị - Hình 1

facestock.vn gồm ví dụ về công thức mập hơn để làm nổi nhảy tên sản phẩm cột A bao gồm số lương mặt hàng tồn kho (tương ứng cùng với cột C) >0.

Cách triển khai vô cùng đối chọi giản, bạn chỉ cần chọn toàn cục bảng A ($A$2 : $E$8), sau kia nhập công thức=$C2>0 để làm trông rất nổi bật các hàng dựa vào giá trị của cột C.

*

Công thức so sánh những giá trị - Hình 2

Kết trái sau khi xong như sau:

*

Công thức so sánh các giá trị - Hình 3

2.5. Hàm & và OR

Hàm =AND cùng =OR được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 hay nhiều điều kiện.

*

Hàm & và OR

Ví dụ: sử dụng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại sản phẩm & hàng hóa có con số tồn kho lớn hơn 0 với được mua ở Huế.

*

Hàm & và OR

Kết quả nhận thấy sau khi sử dụng công thức:

*

Hàm and và OR

2.6. Công thức giá trị bên trên hoặc bên dưới trung bình

Hàm AVERGE() giúp chúng ta định dạng dữ liệu theo một nút trung bình như thế nào đó.

Ví dụ: chúng ta dùng công thức=$D2để sơn màu những ô có doanh thu bán hàng thấp rộng mức trung bình.

*

3. Định dạng có đk theo ô trống

- cách 1: thoa đen cục bộ bảng tính. Trên thẻ Home, bạn nhấn chọnConditional Formatting.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 1

- bước 2: Chọn New Rule

*

Định dạng có đk theo ô trống - Hình 2

- bước 3: kế tiếp bạn chọnFormat only cells that contain.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 3

- cách 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.

Tiếp tục nhấn Format để định dạng rồi nhấn OK để trả tất.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 4

Kết quả nhận được như sau:

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 5

Các làm việc đã xong cho việc tô màu có đk trong excel một cách nhanh chóng, tùy nằm trong vào yêu cầu và mục đích riêng mà lại có các phương pháp định dạng không giống nhau, bài bác hướng dẫn trên về cơ bản cho việc tô màu sắc theo đk trong excel, hy vọng từ đây chúng ta cũng có thể phát triển được những cách format khác nhau.