Trong quá trình làm việc, kế toán đề xuất nhập rất nhiều dữ liệu, độc nhất vô nhị là những bạn làm kho, lúc nhập bảng kê chi tiết bán hàng thường thì các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, vì thế rất mất thời gian, có khi lại không nên sót nhiều. Cũng chính vì vậy trong khuôn khổ bài viết hôm nay Đức Minh vẫn hướng dẫn các bạn cách tạo drop down các mục - danh sách xổ xuống nhằm chọn tài liệu trong excel. Sẽ tương đối tiện, nhanh và chính xác hơn.


*

Chức năng này gọi là tạo các mục Drop-down bằngData validation, nó sẽ hỗ trợ rất nhiều tiện ích cho chúng ta trong quá trình làm việc. Lấy ví dụ như như tạo ra một danh sách sổ xuống để khách hàng chọn phương diện hàng, lựa chọn yes xuất xắc no, kế toán tài chính viên lựa chọn mã hàng, lựa chọn một ngày mon từ vào danh sách,..vv...Nói chung là cực kì hữu ích.

Bạn đang xem: Tạo danh sách xổ xuống trong excel 2010

Ví dụ trong ảnh, Viện giảng dạy Kế toán và Tin họcĐức Minh bao gồm bảng kê cụ thể hoá đơn bán sản phẩm gồm mã hàng, tên hàng ,... Mã hàng ta sẽ bắt buộc lấy từ danh mục hàng hóa, còn tên sản phẩm thì hoàn toàn có thể dùng hàm Vlookup vào Excel để tham chiếu ra. Hiện giờ thay do ngồi gõ tay từng mã một rất rất có thể nhầm lẫn thì các chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp sau đây:

*

1. Các bạn đặt loài chuột vào ô thứ nhất của cộtmã hàng, sau đó vào thẻData trên thanh menuchọn Data Validation.

2. Tiếp nối bảng Data Validation hiện tại ra, chúng ta chọn Tab Settings, trong phần Allow chọn List. Các thông số kỹ thuật khác giữ nguyên đừng đụng vào.

*


3. Vào phần Source chúng ta quét cột mã sản phẩm trong bảng hạng mục hàng hoá như Đức Minh làm dưới hình này nhé. Hoặc các bạn cũng có thể đặt tên đến vùng dữ liệu đó trước bằng công dụng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.


*

Và đấy là kết quả, như chúng ta đã thấy, giờ đồng hồ đã tất cả mũi tên xổ xuống cho chúng ta chọn.

Xem thêm:

*

- chăm chú :Trong ngôi trường hợp các bạn ko thể tiến hành được tính năng data validation thì có thể là do một số lí vị như sau:

+ Drop-down lists thiết yếu tạo xuất phát từ 1 bảng nhưng có links tới công cụ SharePoint của Office. Nếu các bạn có link tới biện pháp này thì ghi nhớ bỏ links và xóa định dạng đi, còn chúng ta không dùng thì thôi.

+ vày bảng tính của người tiêu dùng đang trong chế độ được bảo vệ, lấy ví dụ như bảng tính đã có được áp dụng tác dụng “đặt mật khẩu bảo đảm an toàn choexcel” là không thể sửa đổi hay thao tác được. Cách giải quyết và xử lý là xóa chế độ bảo đảm an toàn đó đi và thường xuyên thực hiện công việc trên.

- sau khoản thời gian tạo dứt drop-down list, hãy chắc chắn là rằng nó hoạt động theo cách mà các bạn muốn. Và cũng cần chắc chắn rằng độ rộng của các ô trong vùng xổ data validation xuống là đầy đủ rộng để hoàn toàn có thể hiện thị hết những thông tin. Ví như các bạn muốn ngăn cản bạn khác tác động vào vùng tài liệu này. Hãy tìm giải pháp ẩn tài liệu excel đi.

- giả dụ vẫn không làm cho được, các bạn cũng có thể tham gia một khóa học tin học công sở cơ bạn dạng của Đức Minh, bao hàm rất các kiến thức hữu dụng và thủ thuật tiện dụng.

Chúc các bạn thành công!

Mọi fan nếu copy sung sướng ghi rõ nguồn nhé (đặt link nội dung bài viết này sinh hoạt cuối bài), cám ơn nhiều:

Tác giả bài xích viết:KhoaPTT

Youtube Channel:https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

Mời các bạn tham khảothêm các bài viết khác của tác giả:


Với phương châm “Sự thành công xuất sắc của học tập viên là niềm từ hào của Đức Minh”, Công ty giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo và giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung cấp hết mình vì học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học tập viên trên bước lối đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ hai đến vật dụng 7 hàng tuần cho tất cả các học tập viên:

Ca 1: từ bỏ 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: trường đoản cú 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học tập

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH