Pivot Table là một trong công cụ khỏe mạnh để tính toán, nắm tắt và phân tích dữ liệu chất nhận được bạn xem những so sánh, chủng loại và xu hướng trong dữ liệu của mình. Việc lập report trở thành một trách nhiệm thường xuyên đối với dân văn phòng. Vì thế với những ai đang làm văn phòng, bài toán biết sử dụng Pivot Table là 1 trong sự quan trọng và sở hữu tính quan trọng trong công việc. Để biết phương pháp lập báo cáo không cần sử dụng công thức Excel phức tạp, hãy tham khảo hết nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table trong excel 2013

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel vào 16 giờ
Báo cáo thường mang ý nghĩa tổng hợp, nên yêu cầu được trình bày khoa học, lô ghích và phù hợp lý. Trên thực tế, bao gồm không ít report phức tạp, gây cực nhọc khăn cho tất cả những người đọc. Hãy tham khảo bài viết dưới phía trên về cấu trúc báo cáo tổng hợp theo 3 mức điều kiện:
Tìm gọi về một trong những dạng report thường gặp gỡ trên Excel

Ví dụ minh họa

Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu gồm 6 cột với 200 dòng. Hãy lập report theo từng mã hiệu của từng người sử dụng " Doanh nghiệp" trong lịch trình ""Tiết kiệm" của chi nhánh ""CN2".

*

Nếu không biết đến tính năng Pivot Table, tất cả lẽ report này sẽ khôn cùng phức tạp. Nỗ lực nhưng, với công dụng này, hãy cùng xem câu hỏi lập báo cáo đơn giản mang lại chừng làm sao nhé.

Hãy cùng thực hành thực tế ví dụ này bằng cách tải file gắn kèm nội dung bài viết và làm cho theo hướng dẫn bên dưới.

Phân tích yêu mong và định hình cấu trúc báo cáo

Không chỉ tới khi làm báo cáo trên Pivot Table mới làm cách này, mà bạn cần làm từng khi gặp mặt phải yêu cầu báo cáo. Việc phân tích yêu cầu để giúp đỡ bạn dìm ra phương châm của báo cáo, các đối tượng có liên quan tới báo cáo. Từ bỏ đó, sẽ rất có thể hình dung, định hình được cấu trúc của bảng báo cáo. Đây là một trong những bước khôn xiết quan trọng, mang ý nghĩa quyết định cho việc report đúng giỏi sai, kỹ thuật hay không.

Các bước độc giả cần làm như sau:

Xét các đối tượng người tiêu dùng liên quan mang đến báo cáo

Báo cáo theo mã hiệu: có liên quan tới cột Mã hiệu, lọc ra các mã hiệu của bạn là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo quý khách là ""Doanh nghiệp"": trong cột Khách hàng, chỉ xét những đối tượng người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo chương trình là ""Tiết kiệm"": trong cột Chương trình, chỉ xét những đối tượng là ""Tiết kiệm""Báo cáo theo đưa ra nhánh: trong cột Chi nhánh, chỉ xét những đối tượng người sử dụng là ""CN2""Kết quả phải tính toán, báo cáo là Số tiền

Xác định mọt quan hệ của các đối tượng

Bố viên của bảng báo cáo được xây dựng như vậy nào phụ thuộc vào vào việcxác định mọt quan hệ của các đối tượng.

Ở lấy một ví dụ này, quan hệ được khẳng định như sau:

Mã hiệu với Khách hàng: 2 trường dữ liệu này có liên quan tiền tới nhau. Vào trường phù hợp này Khách hàng là đối tượng người tiêu dùng tổng quát, theo nhóm;Mã hiệu là đối tượng người sử dụng chi tiết, theo từng mã. Trong bố cục report thì 2 văn bản này phải nằm trên cùng 1 mục (1 chiều báo cáo).

Xem thêm: Thực Phẩm Đốt Cháy Mỡ Thừa Và Calo Hiệu Quả Nhất Bạn Cần Biết

Chương trình: chương trình không dựa vào vào đối tượng nào, cho nên sẽ nằm trong 1 mục (1 chiều báo cáo). Trường hợp Mã hiệu với Khách hàng nằm trên chiều Theo dòng thì Chương trình vẫn nằm trên chiều Theo cột (hoặc ngược lại).Chi nhánh: Đối tượng này cũng nhập vai trò độc lập, nên hoàn toàn có thể đặt ngơi nghỉ chiều thứ 3 của báo cáo.Số tiền: Đây là kết quả cần tính của báo cáo. Tác dụng sẽ xác minh tại địa chỉ giao điểm của các chiều báo cáo.

Do đó, bạn có thể hình dung được bố cục report sẽ được sản xuất như sau:

Dạng thiết bị 1: bố cục tổng quan theo chiều dọc. Ở dạng này số lượng cột ít hơn số lượng dòng. Căn cứ theo trường tài liệu nào có rất nhiều nội dung sẽ bố trí trên các dòng.

*

Dạng sản phẩm công nghệ 2: bố cục tổng quan theo chiều ngang. Ở dạng này số lượng cột nhiều hơn nữa số lượng dòng.

*

Thông thường, báo cáo theo dạng sản phẩm công nghệ 1 thường được áp dụng phổ biến. Vì trong Excel ưu tiên các báo cáo có kết cấu theo chiều dọc.

Sử dụng Pivot Table để lập báo cáo

Các thao tác mà độc giả cần tiến hành như sau:

Chọn cục bộ bảng dữ liệu bằng cách chọn 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu rồi bấm phím tắt Ctrl + * (phím Ctrl và phím lốt *)Trong thẻ Insert lựa chọn Pivot Table. Chọn vị trí đặt Pivot Table là một trang tính (sheet) bắt đầu (chọn New Worksheet)

*

3. Khẳng định các nguyên tố trong báo cáo bằng Pivot Table

Để triển khai bước này, họ phải địa thế căn cứ vào những yêu ước của báo cáo:

Từng mã hiệu của bạn là khách hàng lẻ. Bởi đó, trong Rows để 2 trường Mã hiệu cùng Khách hàngChương trình là máu kiệm. Vì chưng đó, vào Columns để trường Chương trìnhChi nhánh là CN2. Bởi vì đó, trong Filters đặt trường Chi nhánhKết quả report là Số tiền. Bởi vì đó, trong Values để trường Số tiền.

Ta được kết quả report như sau:

*

4. Sau thời điểm tạo ra Pivot Table, độc giả cần thực hiện lọc các đối tượng người tiêu dùng của report để cân xứng với yêu ước báo cáo:

Chi nhánh: chọn CN2Khách hàng: lựa chọn Doanh nghiệpChương trình: chọn Tiết kiệm

Cuối cùng, kết quả thu được như sau:

*

Thật đơn giản phải không nào? Qua bài xích đọc này, các bạn đã có thể tự tùy chỉnh cấu hình các report theo điều kiện với Pivot Table chỉ bằng vài cú Click chuột, kéo cùng thả chuột. Để tìm hiểu các con kiến thức có ích như này, hãy tham khảo các bài viết trên blogs của facestock.vn nhé!

Bài viết tham khảo khác:

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ